Notion

新人がすぐ動ける！NotionでオンボーディングをDX化した話

2026.07.06

こんにちは、apro-incの業務改善・DXコンサルタント、AYAKAです。

新しいメンバーが入るたびに、同じ説明を一から繰り返していませんか？「最初にこれを読んで」「次にこのシステムの使い方を覚えて」——口頭で伝えて、メモしてもらって、また質問が来て……これ、教える側も教わる側もかなりのエネルギーを使いますよね。

Notionを使うと、このオンボーディングを大幅に効率化できます。「Notionを渡したら、ひとりで進められた」という状態を作るのが理想です。

Notionオンボーディングで変わること

事前にNotionで「入社後1週間でやること」「必要なアカウントと申請手順」「よくある質問集」をまとめておけば、口頭説明の時間を大幅に削減できます。

口頭説明は「聞き逃したら終わり」ですが、Notionのページなら何度でも見返せます。

「ようこそ！はじめにお読みください」ページ：会社のミッション・文化・よく使うツールの一覧など。

「1週目にやること」チェックリストページ：Notionのチェックボックスを使って、タスクを自分で完了チェックできるようにする。

「業務マニュアル集」へのリンク：「何かわからないことがあればここを見る」という場所を最初から教えておく。

「よくある質問（FAQ）」ページ：過去に新人から出た質問をストックしておくページ。

最初から完璧なオンボーディングページを作る必要はありません。新人が入るたびにフィードバックをもらい、少しずつ改善していけばいい。Notionなら即座に反映できます。

オンボーディングの質は、会社への最初の印象を左右します。「ちゃんと受け入れてもらえた」という感覚は、早期離職の防止にも繋がります。Notionで仕組みを作ることは、単なる効率化ではなく、新しいメンバーへの「歓迎の形」でもあると私は思っています。

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