「休み中に気づいたこと」を、忘れないうちに形にする
こんにちは、apro-incの業務改善・DXコンサルタント、AYAKAです。
お盆休みが明けて、三日目。だいぶ、仕事の感覚が戻ってきた頃でしょうか。
このサイトでは、連休中、休むことや、離れてみて見えてくることについて、いくつも書いてきました。実は、休みというのは、日常の忙しさから離れることで、ふだんは浮かんでこない気づきが、ぽろっと生まれる時間でもあります。「そういえば、あの仕事のやり方、変えたほうがいいな」「本当は、こういうことがやりたかったんだ」。そんな気づきが、休みの間に、ふと訪れたりする。今日は、その「休み中の気づき」を、日常に戻ってからも、ちゃんと生かすための話をさせてください。
気づきは、驚くほど早く消える
まず、残念なお知らせから。休み中に得た、あの貴重な気づきは、日常に戻ると、驚くほど早く、消えてしまいます。
休んでいるときは、あんなに「よし、これは絶対にやろう」と思っていたのに。仕事が始まって、目の前の忙しさに追われ始めると、あっという間に、頭の隅に追いやられて、そのうち、そんな気づきがあったことすら、忘れてしまう。そして数か月後、また同じことに気づいて、「あれ、これ、前にも思ったな」と、がっかりする。この繰り返し、身に覚えのある方も、多いのではないでしょうか。私も、何度もやっています。
なぜ、こんなに早く消えるのか。それは、気づきというものが、とても繊細で、はかないものだからです。強い決意ではなく、ふとした気づき。だからこそ、日常の強い流れに、簡単に押し流されてしまう。せっかくの気づきを守るには、それが消えてしまう前に、何か、手を打っておく必要があるんです。
まず、書き留める。それだけでいい
じゃあ、どうするか。いちばん簡単で、いちばん効くのは、「書き留めておく」ことです。
休み中に、あるいは休み明けの今、思い出せる気づきを、忘れないうちに、書き出してしまう。立派なメモでなくて構いません。スマホのメモアプリに一行、手帳の隅に走り書き、それでじゅうぶんです。大事なのは、頭の中にだけあるものを、一度、外に出しておくこと。書き出しておけば、たとえ日々の忙しさで忘れてしまっても、あとで見返したときに、「ああ、そうだ、こんなことを思っていたんだ」と、思い出せます。書くという行為が、はかない気づきを、消えないものに、変えてくれるんです。
これは、以前、繁忙期に「詰まりどころをメモしておく」という話や、月末に「三行で振り返る」という話を書いたのと、同じ考え方です。人の記憶は、あてになりません。でも、書いたものは、残ってくれる。だから、大事なことほど、頭を頼りにせず、書いて、外に出しておく。休み中の気づきも、まさに、書いて残しておくべきものの、代表例なんです。
小さな一歩に、変えてみる
書き留めたら、次は、それを「小さな行動」に変えられないか、考えてみます。ただし、これも、いきなり大きなことをしようとしないのが、コツです。
たとえば、「あの作業のやり方を、変えたほうがいいな」と気づいたなら。いきなり全部を変えようとするのではなく、「まず、来週、一度だけ、違うやり方を試してみる」くらいの、小さな一歩に落とす。「新しいことを学びたい」と思ったなら、「まず、関連する本を一冊、選んでみる」くらいの、軽い一歩から。気づきを、そのまま壮大な目標にしてしまうと、実行できずに終わってしまいます。でも、拍子抜けするほど小さな一歩に変えれば、日常の中でも、無理なく踏み出せる。
このブログで、私は何度も「小さく始める」ことをお伝えしてきました。休み中の気づきを生かすのも、まったく同じです。大きな決意は続かないけれど、小さな一歩は、踏み出せる。そして、その小さな一歩が、気づきを、ただの思いつきで終わらせず、本物の変化へと、つなげてくれます。せっかく、休みという貴重な時間に得た気づきです。日常の忙しさに流されて、なかったことにしてしまうのは、もったいない。ひとつでいいので、小さな行動に、変えてみてください。
もし、書き留めた気づきの中に、「これは、自分ひとりでは変えられないな」というものがあったら。それは、仕組みや、業務の流れそのものに関わる、大きな課題かもしれません。個人の工夫では動かせない、そういう気づきこそ、外の視点を入れる価値があります。apro-incでは、みなさんが感じている「こう変えたい」という気づきを、具体的な改善へとつなげるお手伝いをしています。一人でぼんやり抱えていた思いを、誰かに話すことで、輪郭がはっきりし、実現への道筋が見えてくることも多いのです。「休み中に、いろいろ思うところがあった」「変えたいのに、どう動けばいいか分からない」という方は、ぜひ一度ご相談ください。その気づきを、確かな一歩に変えていきましょう。
AYAKA’s View
休み明けのこの時期は、実は、一年の中でも、改善のチャンスなんです。というのも、日常から少し離れたことで、頭がリセットされて、ふだんは当たり前に見えていたことに、「あれ、これでいいんだっけ」と、疑問を持ちやすくなっているからです。ずっと同じ環境にいると、当たり前が当たり前すぎて、疑えなくなる。でも、休みを挟んだ今なら、少し新鮮な目で、自分の仕事を見つめ直せる。
だから、この「気づきの鮮度が高い」うちに、書き留めて、小さな一歩に変えておくのは、とても効果的なんです。数週間もすれば、また日常に慣れて、その新鮮な目は、失われてしまいますから。今日、忘れないうちに、休み中に感じたことを、ひとつ、書き出してみてください。そして、それを、来週できる小さな一歩に、変えてみる。もし、その気づきが、自分ひとりでは手に負えない大きなものだったら、いつでも声をかけてください。あなたの「こうしたい」を、一緒に形にするのが、私の仕事です。
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