来週を「設計」する人と「流される」人の違い｜日曜夜ルーティン続編

こんにちは、apro-incの業務改善・DXコンサルタント、AYAKAです。

以前ご紹介した「日曜夜10分の振り返りルーティン」は、おかげさまで多くの反響をいただきました。今週うまくいったことを1つ書き、やり残しを書き出し、来週の絶対やることを3つ決める。たった10分のこの習慣で、月曜の朝が変わったという声も届いています。

今回はその続編として、もう一歩踏み込みます。振り返りに慣れてきた方が次に出会うのが、「来週を設計する人」と「来週に流される人」の差です。同じ1週間を過ごしても、この2つのタイプでは、1か月後、半年後の成果が驚くほど違ってきます。

では、その違いはどこから生まれるのでしょうか。日曜の夜、静かな時間に一緒に考えてみましょう。

「流される人」に起きていること

来週に流されてしまう人は、決して怠けているわけではありません。むしろ真面目で、目の前のことに一生懸命な人ほど、流されやすい傾向があります。なぜなら、流される人は「来週を、来てから対応する」からです。

特徴1　予定が「他人発信」で埋まっていく

月曜が来て、メールを開き、依頼が届き、それに順番に応えていく。気づけば1週間が、人から来たタスクで埋め尽くされている。これが流される人の典型です。一つひとつには真剣に対応しているのに、週の終わりに「今週、結局何が前に進んだんだろう」と感じてしまう。自分の時間が、すべて反応で消えていくのです。

特徴2　「重要だが急がないこと」が永遠に後回しになる

急ぎの依頼は次々にやってきます。一方、自社の改善や将来への準備のように「重要だが急がないこと」は、誰かに催促されるわけではありません。だから、流される人のスケジュールでは、いつも後回しにされ続けます。気づけば何か月も「いつかやろう」のまま、手つかずになっている。

「設計する人」がやっていること

一方、来週を設計する人は、週が始まる前に、自分の時間を能動的に配置しています。来てから対応するのではなく、来る前に枠を決めておく。この順番の違いが、大きな差を生みます。

習慣1　「重要なこと」の時間を、先に確保する

設計する人は、日曜の夜のうちに、来週の「重要だが急がないこと」のための時間を、カレンダーに先に入れてしまいます。30分でも構いません。先に枠を取ってしまえば、その時間は他の依頼で埋まりません。流される人が「空いた時間にやろう」とするのに対し、設計する人は「やる時間を先に決める」。この差が、後回しを防ぎます。

習慣2　来週の「主役の1日」を決めておく

1週間のすべてを完璧に計画する必要はありません。設計する人は、来週の中で「この日はこれを前に進める」という主役の1日をいくつか決めておきます。月曜は提案書、水曜は改善の検討、というように。すべてを決めるのではなく、軸となる日を決めるだけ。これだけで、週全体に芯が通ります。

習慣3　「やらないこと」も決めておく

設計とは、やることを決めるだけではありません。来週やらないことを決めることも、同じくらい重要です。今週はこの依頼は丁寧に断る、この作業は来週に回す。あらかじめ手放すものを決めておくと、本当に大切なことに集中できます。何でも引き受けてしまう人ほど、この「やらないことの設計」が効きます。

来週を設計する｜日曜夜のチェックリスト

振り返りルーティンに、次の項目を加えてみてください。10分が15分になるだけで、来週が変わります。

• 来週の「重要だが急がないこと」を1つ書き出した
• その時間を、カレンダーに先に確保した
• 来週の「主役の1日」をいくつか決めた
• 来週「やらないこと・手放すこと」を1つ決めた
• 月曜の朝が「対応」ではなく「実行」から始まる状態にした

すべてにチェックが入れば、あなたはもう来週を設計する側です。来週が「来るもの」ではなく「つくるもの」に変わっていきます。

個人の「設計力」を、組織の「仕組み」へ

ここまでは、個人が来週を設計する習慣についてお話ししてきました。けれど、この考え方は、そのまま組織にも当てはまります。

流される会社は、目の前の業務に追われ続け、「重要だが急がないこと」つまり業務改善やDXが、いつも後回しになります。一方、設計する会社は、改善のための時間をあらかじめ確保し、計画的に前へ進めていきます。個人と同じで、組織もまた「来てから対応する」か「来る前に設計する」かで、数年後の姿が大きく変わるのです。

「改善したいのに、日々の業務に追われて手が回らない」。それは多くの中小企業に共通する悩みであり、まさに組織が流されている状態です。apro-incでは、改善のための時間と仕組みを設計するところから、御社に伴走します。何を優先し、どう時間を確保し、どう改善を進めるか。個人の設計力を、組織の仕組みへと広げるお手伝いをします。「うちも、流されるのを抜け出したい」と感じた方は、まずはお気軽にご相談ください。

AYAKA’s View

来週を設計するか、来週に流されるか。この違いは、能力の差ではなく、ほんの少しの順番の違いから生まれます。来てから対応するのではなく、来る前に、ほんの10分か15分、自分の時間を先に置いておく。それだけで、1週間の手応えはまるで変わります。

そして、これは個人だけの話ではありません。会社もまた、改善の時間を先に設計できるかどうかで、未来が変わっていきます。私がご支援する中でも、改善のための時間を仕組みとして確保した会社は、着実に前へ進んでいきます。日曜の夜、まずはご自身の来週を設計することから始めてみてください。そして、組織として「流される状態」を抜け出したいと思ったとき、AYAKAがお役に立てます。いつでもご相談をお待ちしています。

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