Notion

今日から使える！Notionマニュアルの作り方

2026.07.04

こんにちは、apro-incの業務改善・DXコンサルタント、AYAKAです。

「Notionでマニュアルを作ってみよう！」と思い立ったものの、白紙のページを前に「……どこから手をつければ？」となった経験はありませんか？実はこれ、とてもよくある壁です。

今日は、私が実際にお客様の現場で使っているNotionマニュアルの構成をベースに、「どう作るか」を具体的にご紹介します。

基本の構成：3層で考える

業務カテゴリーごとにリンクをまとめたページ。「日次業務」「月次業務」「イレギュラー対応」など頻度別でも構いません。

各カテゴリーの中に、個別の手順ページへのリンクを並べます。データベースを使うと、担当者・最終更新日・難易度などを列で管理できて便利です。

1業務＝1ページで作ります。以下の構成が使いやすいです。

「完璧にしてから公開」は禁物です。まず「手順を箇条書きにしたページ」を作って、チームに共有するところから始めましょう。スクリーンショットを貼るだけでも立派なマニュアルになります。

Notionには「テンプレート機能」があり、ページの雛形を登録しておけます。新しい業務を追加するとき「テンプレートから作成」するだけで同じ形式のページが一瞬で出来上がります。

マニュアルは作ることが目的ではなく、「使われること」が目的です。難しく考えず、まず1ページ。箇条書きで、スクショ添付でいいんです。

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