上半期の数字と、どう向き合うか｜苦手なりの、締めの見方
こんにちは、apro-incの業務改善・DXコンサルタント、AYAKAです。
昨日は、上半期を振り返るとき、まず「できたこと」を数えましょう、という話をしました。今日は、その振り返りの、もう少し、実務的な側面。「数字」と、どう向き合うか、という話です。
上半期を、締めくくるとなると、どうしても、数字と、向き合うことに、なります。売上、経費、利益。目標に対して、どうだったか。半期の締めは、数字の締めでも、あるんですよね。でも、「数字は、苦手で」という方も、多いと思います。実は、私も、もともと、そうでした。だから今日は、数字が得意でなくても、できる、「苦手なりの、締めの数字の見方」を、お話ししたいと思います。
数字は、責めるためのものじゃない
まず、いちばん、お伝えしたいことから。半期の数字を見るのは、自分や、チームを、責めるためではありません。ここを、間違えると、数字と向き合うのが、どんどん、嫌になってしまいます。
数字が苦手な人ほど、数字を、「成績表」のように、感じてしまいがちです。目標に、届いていれば、ほっとして、届いていなければ、叱られる。そんな、こわいもの、というイメージ。でも、以前、「数字が苦手」という記事でも、お話ししましたが、数字は、あなたを、縛るものでも、責めるものでも、ありません。数字は、ただ、事実を、教えてくれる、道具です。「今、こうなっていますよ」と、現在地を、示してくれているだけ。良い悪いの、判定を、下しているわけではないんです。
だから、上半期の数字を見るときも、「良かった」「悪かった」と、一喜一憂するのではなく、「へえ、こうなっているのか」と、まず、事実として、受け止める。数字を、味方として、静かに、眺める。この、心構えが、数字との、健やかな付き合い方の、第一歩です。責められている、と感じると、人は、数字から、目を、そむけたくなりますから。
全部を見ようとせず、大きな流れをつかむ
数字が苦手な人が、つまずくのは、たいてい、「全部を、理解しようとする」からです。半期の資料には、細かい数字が、びっしり、並んでいます。それを、全部、読み解こうとすると、頭が、混乱して、「もう、無理」となる。
でも、以前も、お伝えしましたが、大事なのは、細かい数字の一つひとつではなく、「大きな流れ」を、つかむことです。半期の締めで、見るべきは、たとえば、こんなことです。上半期は、全体として、目標に対して、上回ったのか、下回ったのか。前の年の、同じ時期と比べて、良くなったのか、悪くなったのか。半年の中で、調子の良かった時期と、悪かった時期は、いつだったか。この、ざっくりとした流れが、つかめれば、じゅうぶんなんです。
細かい数字を、暗記する必要は、ありません。「上半期は、だいたい、目標くらいだったな」「去年より、少し、良かったな」「あの月が、いちばん、伸びたな」。そういう、大づかみの理解で、いいんです。そして、その、大きな流れの中で、「あれ、この時期、なんで、こんなに、伸びた(あるいは、落ちた)んだろう?」という、気になるところが、ひとつか、ふたつ、見つかれば、それで、上出来です。数字は、細かく見るものではなく、大づかみに、感じるもの。そう思うと、少し、気が楽に、なりませんか。
数字の裏の、「なぜ」を考える
そして、数字と向き合う、いちばんの意味は、その数字の裏にある「なぜ」を、考えることです。これができると、数字は、ただの結果報告から、下半期への、宝の地図に、変わります。
たとえば、上半期、ある時期に、売上が、伸びた。それを、「良かった」で、終わらせるのではなく、「なぜ、伸びたんだろう?」と、考えてみる。すると、「あのとき、こういう取り組みを、したからだ」という、理由が、見えてくる。理由が分かれば、下半期も、それを、意識して、繰り返せます。逆に、落ちた時期があれば、「なぜ、落ちたんだろう?」と考えることで、下半期に、避けるべきことが、見えてくる。数字そのものより、その、裏側にある「なぜ」にこそ、次に生きる、宝が、埋まっているんです。
これは、数字が、得意か、苦手か、あまり、関係ありません。難しい計算は、いりません。ただ、「なぜ、こうなったんだろう?」と、素朴に、問うだけ。むしろ、現場をよく知っている人のほうが、その「なぜ」に、的確に、答えられたりします。数字を、読むのが、苦手でも、その数字が、なぜ、そうなったのかを、現場感覚で、考えることは、できる。そして、それこそが、数字と向き合う、いちばん、大事な部分なんです。
上半期の締めに、ぜひ、数字と、向き合ってみてください。苦手でも、大丈夫です。全部を理解しようとせず、大きな流れを、つかんで、気になるところの「なぜ」を、考えてみる。それだけで、上半期の数字は、あなたに、下半期への、たくさんのヒントを、教えてくれます。
もし、「数字と、向き合いたいけれど、どこを見ればいいのか、そもそも、分からない」「上半期の数字から、下半期に生かせることを、読み取りたい」ということがあれば、ぜひ一度ご相談ください。apro-incでは、数字が苦手な方にも、分かるように、難しい専門用語を使わず、御社にとって、本当に大事な数字は、どれで、その数字が、何を語っているのかを、一緒に、読み解くお手伝いをしています。数字を、こわいものではなく、経営の、頼れる味方に、変えていく。そのお手伝いを、させてください。上半期の数字を、下半期の力に、変えましょう。
AYAKA’s View
数字が苦手な経営者の方に、私が、よくお伝えするのは、「数字は、通訳が、いれば、こわくない」ということです。数字は、ひとつの、言語のようなものです。慣れていないと、外国語のように、聞こえて、身構えてしまう。でも、間に、通訳が入って、「これは、要するに、こういうことですよ」と、日常の言葉に、訳してくれれば、途端に、分かるように、なる。
私の役割は、まさに、その、通訳なのかもしれません。数字が、語っていることを、専門用語ではなく、「つまり、上半期は、ここが、良くて、ここが、課題でしたね」と、普通の言葉に、翻訳して、お伝えする。すると、あんなに、苦手だと思っていた数字が、「なんだ、そういうことか」と、腑に落ちる。その瞬間の、ぱっと、明るくなる表情を見るのが、私は、好きなんです。数字は、味方です。もし、その味方と、うまく、話せずにいるなら、通訳として、お手伝いさせてください。いつでも、お待ちしています。良い一週間を。
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