いまこそ学び直したい AppSheet活用術

AppSheet

はじめに

かずや
かずや

「表計算や紙のチェックリストを手作業で更新する日々、正直もう限界……」。
そう感じたことはありませんか？



Google AppSheet は コードを書かず に業務アプリを作れるサービスとして、中小企業から大企業まで導入が進んでいます。2024 年には権限管理の強化や UI 改良、2025 年には Gemini AI との連携プレビューが発表され、ノーコード基盤として着実に進化しています。workspace.google.comworkspaceupdates.googleblog.com

AppSheet の基礎と最新動向

サービス概要

  • Google Workspace や各種データベースを接続し、スマホ／PC から利用できる業務アプリを生成。

最近のアップデート

  • 生成 AI で写真や PDF からデータを自動抽出する AI Task (Preview) が Enterprise Plus で利用可能に。workspaceupdates.googleblog.com
  • Gmail トリガーや Gemini コード補完など、I/O 2025 では自動化と AI 支援が強調されました。youtube.com

導入事例 ― 点検アプリで工数 7 割削減

Google Cloud Japan との共同企画で紹介された事例では、紙ベースだった点検業務を AppSheet に置き換えた結果、作業工数が 70 % 以上減少。写真添付・NFC 打刻・自動 PDF 報告までを 1 画面で完結し、属人的だった記録が標準化されました。

  • QR/NFC で設備 ID を即入力
  • SELECT(), LOOKUP() で過去点検履歴を自動呼び出しッシュボード可視化が可能。
  • オートメーションで Google Drive に PDF 報告書を保存
    （動画内の数値を引用、一部筆者再構成）

実践テクニック集

分類代表式・機能使いどころ・解説
データ参照LOOKUP(USEREMAIL(),"利用者","Email","区分")ログインユーザーの権限を瞬時に取得 support.google.com
行抽出SELECT(注文詳細[税込金額], [税率]=0)税率 0 % 明細だけを合計　SUM() と組み合わせ集計 support.google.com
重複排除ドロップダウン商品[ID商品] - [ID注文].[今まで買った商品リスト]既に選択済みの品目を候補から除外
時刻→十進数TOTALHOURS([勤務時間])1:15:30 → 1.2583 として勤怠計算
QR 生成https://chart.googleapis.com/chart?cht=qr&chs=200x200&chl= & [記入内容]アプリ内で即席 QR を表示・印刷
PDF 帳票Google Docs テンプレ & オートメーション<<Start:[明細_X]>> ブロックで繰り返し行を展開
NFC スキャン列プロパティで NFC scannable を ONモバイルのみボタンが出現 support.google.com
セキュリティSecurity Filter + USEREMAIL()ログイン条件で行を絞り込み、速度も向上

たとえば、「現場住所を入力したら自動で最新 PDF 図面を Drive 検索表示したい」。
→ アクション GO TO EXTERNAL WEBSITE に
"<https://drive.google.com/drive/search?q=title:>" & [現場住所] & "%20type:PDF"
と書くだけで、ワンタップ検索が完成します。

生成 AI・BigQuery 連携で広がる世界

  • Gemini AI Task：写真から部品番号を抽出→自動分類、問い合わせメールを要約してチケット化など、人手依存を大幅に削減します。workspaceupdates.googleblog.com
  • BigQuery×Looker Studio：大量データを集約し、AppSheet 側は参照専用にすることでパフォーマンス低下を防ぎつつ、Looker でダッシュボード可視化が可能。

NFC×AppSheet ― 5 つの具体例

  1. 勤怠：社員証タッチで出退勤。
  2. 資産管理：工具の貸出・返却を自動記録。
  3. 品質管理：製造工程をタグで追跡。
  4. イベント入場：NFC チケットで混雑緩和。
  5. 物流：荷物タグでリアルタイム追跡。

AppSheet は 読取専用 NFC に対応しているため、タグへの書き込みが不要な運用に最適です。support.google.com

よくある落とし穴と対策

落とし穴症状回避策
FORMAT RULE を多用画面遷移が遅いバリデーションや VC に寄せ、必要最小限に
子テーブル側に計算列多発同期時間が増加親テーブルに集約、Summary VC を活用
巨大スプレッドシート直参照5 k 行超で読み込み遅延BigQuery かスライスでページネーション

まとめ ― “ついで開発” から“社内標準”へ

かずや
かずや

AppSheet は フォーム＋自動化＋AI を一気通貫で提供し、「とりあえず作った社内ツール」を 全社 DX のハブ へ昇華させられるプラットフォームへと進化しています。

次の一歩は？

  • まずは 1 画面アプリで “紙→スマホ” を置き換える
  • Gemini AI Task のプレビュー申請で AI 自動化を体験
  • データ量が増えたら BigQuery 連携を検討
かずや
かずや

「自社業務で実現できるか試してみたい」という方は、ぜひコメント欄でご質問ください。
要件整理のチェックリストやサンプル App の共有など、次のステップに必要な情報をご案内いたします。

参考資料

タイトルとURLをコピーしました