kintoneのデータをExcelに連携する方法

はじめに

業務を効率的に進めたいと考えたとき、「kintoneのデータをExcelで分析したい」というニーズはとてもよく聞きます。

• 一覧画面では情報が見づらい
• 他のデータと結合して使いたい
• ピボットテーブルで集計したい

こういったニーズを満たすには、Excel連携が非常に有効です。

1. ライトコース（手動連携）

ライトコースではAPIが使えないため、CSVでエクスポート → Excelで開くというシンプルな手順になります。

▷ 手順

1. kintoneのアプリ画面を開く
2. 画面右上の「・・・（その他）」メニューから「ファイルに書き出す」を選択
3. CSVファイルとして保存
4. ExcelでそのCSVファイルを開く

補足：この方法は、定期的な更新が手作業になるため、日常業務で「常に最新情報を見たい」ときには少し手間がかかります。

2. スタンダードコース（自動連携）

スタンダードコースでは、kintone REST APIが使えるため、Excelから直接データを取得できます。

この方法は「Power Query（パワークエリ）」というExcelの機能を使って、データを自動取得＆更新できるのが特長です。

3. Power Queryを使ってExcelにkintoneのデータを取り込む手順

Step 1：kintoneでAPIトークンを発行

1. kintoneのアプリ画面 → 「設定」→「APIトークン」
2. 「＋追加」でAPIトークンを生成 → コピーして保存
3. 「アプリID」を確認（URLの末尾 /k/123/ の数字がアプリID）

Step 2：Excelからデータを取得

1. Excelを開く → [データ] タブ → [データの取得] → [Webから]
2. 「詳細設定」をクリック
3. 下記のように入力：

設定項目	入力内容
URL	https://{ドメイン名}/k/v1/records.json?app={アプリID}
HTTPヘッダー	X-Cybozu-API-Token = APIトークン文字列

※{ドメイン名}はkintoneのログインURL、例：sample.cybozu.com
※{アプリID}は先ほど確認した数字

Step 3：Power Queryでデータ整形

1. 「Webコンテンツへのアクセス」画面が出たら「OK」
2. 「Power Queryエディター」が開いたら「テーブルへ変換」をクリック
3. 「Value」列の展開アイコン（右端の「→」）をクリック → 「新しい行に展開」
4. 必要なデータを展開し、列を整形
5. 完了したら「閉じて読み込む」

Step 4：更新操作

• Excelのリボンにある「更新」ボタンをクリックするだけで、最新のkintoneデータを再取得できます。

注意点と補足

• kintone REST APIの1リクエストの上限は500件です。
  • それ以上のデータを取得するには、VBAや複数回リクエスト処理が必要です（上級者向け）。
• Excelで取得したデータは、Power Queryを介しているため、データ結合やピボットテーブル分析にもスムーズに対応できます。
• APIトークンにはアクセス権限があります。読み取り専用で発行することを推奨します。

まとめ

コース	連携方法	メリット	注意点
ライトコース	CSV出力 → Excelで開く	手軽にできる	更新は手動、加工は都度必要
スタンダードコース	Power Query + API連携	自動更新・ピボット分析も可能	API設定と整形作業に慣れが必要

こんな方におすすめです

• Excelで定期的に集計・レポートを作りたい方
• kintoneの画面に限界を感じている方
• プラグインに頼らず、コストをかけずに拡張したい方