業務改善

中小企業のDX

「やらされ感」はどこから生まれるのか

新しい仕組みを入れるたびに現場から漂う「やらされ感」。これは現場のやる気の問題ではなく、組織構造から生まれる必然です。やらされ感が生まれる3つの構造と、それをほどく進め方を解説します。
業務改善

「なんのためにやってるんだっけ」を、たまに問い直す|目的を見失わないために

毎日こなしているその作業、なんのためのものか、すぐに答えられますか。手段がいつのまにか目的になる。その罠から抜け出すために、たまに立ち止まって問い直すことの大切さを、AYAKAがお話しします。
業務改善

日曜の夜、休む予定を先に決める|「疲れる前に休む」という考え方

疲れてから休むのでは、遅いのかもしれません。休む予定を先に決めておく。日曜の夜にできる、ささやかな休息の設計について、本音を交えてAYAKAがお話しします。
業務改善

生成AIを日常業務に組み込む小さな一歩

「AIを使った方がいいのは分かるけど、何から始めれば?」という方へ。文書の下書き・要約・壁打ちの3つの使い方と、伝わる指示の型、チームで定着させるコツを解説します。
業務改善

七月が終わります|一か月を、三行で振り返ってみる

月末の振り返りは、立派にやろうとするから続きません。三行だけ書いてみる。それだけで、過ぎていく月に手触りが生まれます。軽やかな月次振り返りのすすめを、AYAKAがお話しします。
業務改善

ルールは「作った後」が本番

【画像設置場所:冒頭】こんにちは、apro-incの業務改善・DXコンサルタント、AYAKAです。早いもので7月も最終日。今月のこのブログは、振り返ると「社内のルールと仕組みづくり」を一貫してお届けしてきました。ファイルの保存場所と命名ルー...
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「休み明けが怖い」をなくす|戻ってきたときに楽な状態のつくり方

休み明けのメールの山を思うと、休んでいても気が休まらない。その怖さは、休む前の一手でずいぶん軽くなります。戻ってきたときに楽な状態のつくり方を、本音を交えてAYAKAがお話しします。
業務改善

社長が休めない会社は、強い会社ではない|トップこそ休むべき理由

「自分が休むと会社が止まる」。それは頼られている証のようでいて、実は事業の弱さかもしれません。トップこそ休むべき理由と、そのための体制について、本音を交えてAYAKAがお話しします。
中小企業のDX

紙とハンコが残る業務、どこから電子化する?

稟議書は紙で回覧、請求書は印刷して押印して郵送…。全部を一気に電子化する必要はありません。件数×関係者×制約の3軸で優先順位をつけ、社内文書から始める電子化の進め方を解説します。