業務改善 日程調整と社内ルール
「候補日をいただけますか」の往復で打ち合わせ設定に2日…。日程調整ツールで往復メールはほぼゼロにできます。ツールの仕組みと、効果を出すために欠かせないカレンダー運用の社内ルールを解説します。
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業務改善 数字が読めない、が口ぐせになっていませんか｜苦手意識を手放す小さな習慣
「数字は苦手で」が口ぐせになっていませんか。数字が読めないのは、才能ではなく慣れの問題です。数字への苦手意識を、無理なく手放していく小さな習慣を、本音を交えてAYAKAがお話しします。
業務改善 中小企業が守るべきパスワード管理
モニタに付箋、全サービス同じパスワード、チャットで平文共有…。パスワード管理を個人任せにするリスクと、中小企業がまず整えるべき最低ライン（管理ツール・多要素認証・共有アカウントのルール）を解説します。
業務改善 「なんとなく紙でやってる」を、ひとつだけデジタルにしてみる
ペーパーレスと聞くと身構えてしまう。でも、全部を一気に変える必要はありません。「なんとなく紙でやってる」ものを、ひとつだけデジタルにしてみる。その小さな一歩の始め方を、本音を交えてAYAKAがお話しします。
業務改善 「フォーム化」で変わる問い合わせ対応
問い合わせや社内依頼が電話とメールでバラバラに届き、対応状況が誰にも見えない…。フォーム化で「聞き漏れ・確認の往復・属人化」がどう変わるのか、小さく始めるコツと合わせて解説します。
業務改善 二重入力・転記作業をなくす3つのアプローチ
受注情報を基幹システムに入力し、さらにExcelの管理表にも転記…。二重入力は時間の無駄だけでなくミスとデータ不整合の温床です。転記が生まれる原因と、なくすための3つのアプローチを解説します。
業務改善 連休明けの「エンジンのかからなさ」と、うまく付き合う
連休明け、どうにも仕事モードに戻れない。その重さは、あなたの怠けではありません。エンジンがかからない朝と上手に付き合い、無理なく助走をつける方法を、本音を交えてAYAKAがお話しします。
週末コラム 【海の日特集】航路を決めるのは、船長ひとり｜「明治丸」150年に、経営の舵取りを思う
海の日の由来となった「明治丸」の横浜帰港から150年。航海と経営には、驚くほど似たところがあります。進路を決める難しさと孤独、そして舵取りについて、海の日に寄せてAYAKAが綴ります。
業務改善 使っていないツールに毎月いくら払っていますか？—SaaSコスト棚卸しの進め方
契約中のSaaSの月額合計、即答できますか？使われていないツールに年間数十万円払い続けている会社は珍しくありません。請求ベースで洗い出す棚卸しの3ステップと、再発を防ぐ管理ルールを解説します。