週末コラム

【週末コラム】八月になりました|夏の匂いと、記憶のふしぎ

ふとした匂いで、遠い夏の記憶がよみがえる。あの不思議な感覚について、八月の始まりに綴る週末コラム。記憶と五感、そして仕事の中の「匂い」について、AYAKAがお届けします。
中小企業の業務生産性向上

バックアップ、最後に確認したのはいつですか?

「クラウドにあるから大丈夫」は半分思い込みです。誤削除・ランサムウェア・アカウント事故でデータは消えます。3-2-1ルールと復元テストなど、中小企業の現実的なバックアップ体制を解説します。
業務改善

七月が終わります|一か月を、三行で振り返ってみる

月末の振り返りは、立派にやろうとするから続きません。三行だけ書いてみる。それだけで、過ぎていく月に手触りが生まれます。軽やかな月次振り返りのすすめを、AYAKAがお話しします。
業務改善

ルールは「作った後」が本番

【画像設置場所:冒頭】こんにちは、apro-incの業務改善・DXコンサルタント、AYAKAです。早いもので7月も最終日。今月のこのブログは、振り返ると「社内のルールと仕組みづくり」を一貫してお届けしてきました。ファイルの保存場所と命名ルー...
業務改善

「休み明けが怖い」をなくす|戻ってきたときに楽な状態のつくり方

休み明けのメールの山を思うと、休んでいても気が休まらない。その怖さは、休む前の一手でずいぶん軽くなります。戻ってきたときに楽な状態のつくり方を、本音を交えてAYAKAがお話しします。
中小企業の業務生産性向上

【電子契約入門】中小企業が最初に知っておくべきこと

印紙代・郵送・製本の手間が消え、締結までの期間も短縮できる電子契約。仕組みと法的有効性、導入の3ステップ、そして相手が対応できない場合の運用まで、中小企業向けに入門解説します。
業務改善

社長が休めない会社は、強い会社ではない|トップこそ休むべき理由

「自分が休むと会社が止まる」。それは頼られている証のようでいて、実は事業の弱さかもしれません。トップこそ休むべき理由と、そのための体制について、本音を交えてAYAKAがお話しします。
中小企業のDX

紙とハンコが残る業務、どこから電子化する?

稟議書は紙で回覧、請求書は印刷して押印して郵送…。全部を一気に電子化する必要はありません。件数×関係者×制約の3軸で優先順位をつけ、社内文書から始める電子化の進め方を解説します。
業務改善

引き継ぎメモが、いつも間に合わない理由|休む前の準備を軽くする工夫

休みの前日、深夜まで引き継ぎメモを書いている。毎回そうなるのには理由があります。休む前の準備を軽くする、日頃からの小さな工夫を、本音を交えてAYAKAがお話しします。